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개요

Rootly의 Google Docs 통합은 워크플로우를 활용하여 Google Docs와 그 권한을 자동으로 생성하고 업데이트합니다. 워크플로우 기능에 익숙하지 않다면 먼저 우리의Workflows 문서를 방문해 주세요.
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사용 가능한 워크플로우 액션

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Google Doc 생성

이 액션을 통해 사고 회고를 Google Doc으로 생성할 수 있습니다.
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이름

이 필드는 자동으로 설정됩니다. 액션을 가장 잘 설명하는 이름으로 이 필드의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이 필드의 값은 워크플로우 액션의 동작에 영향을 미치지 않습니다.

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상위 폴더

이 필드를 통해 Google Drive에서 Google Doc이 생성될 폴더를 선택할 수 있습니다. 폴더를 지정하지 않으면,Title 필드에 지정된 폴더 경로를 사용합니다.

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제목

이 필드를 통해 회고 문서의 제목을 정의할 수 있습니다. 이 필드에서는 Liquid 구문이 지원됩니다. 문서를 중첩하여 동적으로 폴더를 생성하려면 각 폴더를/로 구분할 수 있습니다. 예를 들어, 제목으로 다음 텍스트를 입력하면: {{ incident.created_at | date: '%Y' }}/{{ incident.created_at | date: '%B' }}/{{ incident.title }} 저장 경로는 다음과 같습니다: [폴더] 사고 생성 연도 > [폴더] 사고 생성 월 > [문서] 사고 제목

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사용자 정의 회고 템플릿

이 필드를 통해 회고의 본문 내용을 정의할 수 있습니다. 이 필드에서는 Liquid 구문이 지원됩니다.
이 필드를 사용하여 회고를 템플릿화하는 것은 권장되지 않습니다.

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회고 템플릿

이 필드를 통해 미리 정의된 회고 템플릿을 사용하여 회고의 본문 내용을 생성할 수 있습니다. 선택 가능한 템플릿 목록은회고 템플릿 페이지에서 정의할 수 있습니다.
회고를 템플릿화하는 데 이 방법을 사용하는 것이 권장됩니다.이 필드에서 템플릿을 선택하면 사용자 정의 회고 템플릿 필드에 정의된 내용이 무시됩니다.

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사후 분석을 게시됨으로 표시

이 필드를 통해 회고의 상태를 정의할 수 있습니다. 회고는draft 또는published 상태일 수 있습니다. 이는 일반적으로 회고 상태가published일 때만 트리거되는 자동화된 알림 워크플로우가 있는 경우에 사용됩니다.

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Google Doc 템플릿 ID

이 필드를 통해 Google Drive에서 미리 정의된 템플릿을 선택할 수 있습니다.Google Doc에서 회고 템플릿 설정하기를 참조하여 Google Doc에서 회고 템플릿을 설정하는 방법을 알아보세요.
완전히 사용자 정의된 회고를 위해 이 템플릿화 방법을 사용하세요.이 필드에서 템플릿을 선택하면 사용자 정의 회고 템플릿 필드와 회고 템플릿 필드에 정의된 내용이 무시됩니다.

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공유 권한 정의

아래와 같이 권한을 사용자 정의할 수 있습니다: 
[
  {
    "type": "user",
    "role": "writer",
    "email_address": "user@example.com",
	"sendNotificationEmail": false,
  },
  {
    "type": "user",
    "role": "owner",
    "transferOwnership": true,
    "email_address": "user@example.com"
  },
  {
    "type": "domain",
    "role": "writer",
    "domain": "example.com"
  }
]

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Google Doc 업데이트

이 액션을 통해 기존 Google Doc을 업데이트할 수 있습니다.
이 워크플로우 액션은 기존 회고 문서를덮어쓰기한다는 점에 유의하세요. Google Docs를 통해 직접 수동 편집을 이미 했다면, 그러한 편집 내용은손실됩니다.
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이름

이 필드는 자동으로 설정됩니다. 액션을 가장 잘 설명하는 이름으로 이 필드의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이 필드의 값은 워크플로우 액션의 동작에 영향을 미치지 않습니다.

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파일

이 필드를 통해 업데이트하려는 Google Drive 문서의 ID를 지정할 수 있습니다. 기본값은{{ incident.google\_drive\_id }}로 설정되어 있습니다. 이 필드에서는 Liquid 구문이 지원됩니다.

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제목

이 필드를 통해 Google Doc의 제목을 업데이트할 수 있습니다. 이 필드에서는 Liquid 구문이 지원됩니다.

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사용자 정의 회고 템플릿

이 필드를 통해 Google Doc의 본문 내용을 업데이트할 수 있습니다. 이 필드에서는 Liquid 구문이 지원됩니다.

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회고 템플릿

이 필드를 통해 미리 정의된 회고 템플릿을 사용하여 Google Doc의 본문 내용을 업데이트할 수 있습니다.
이 필드에서 템플릿을 선택하면Custom Retrospective Template 필드에 정의된 내용이 무시됩니다.

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Google Doc 템플릿 ID

이 필드를 통해 Google Drive에서 미리 정의된 템플릿을 선택하여 Google Doc의 본문 내용을 업데이트할 수 있습니다.
이 필드에서 템플릿을 선택하면Custom Retrospective Template 필드와Retrospective Template 필드에 정의된 내용이 무시됩니다.

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Google Doc 권한 생성

이 액션을 통해 사용자에게 회고 문서에 대한 필요한 권한을 부여할 수 있습니다.
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이름

이 필드는 자동으로 설정됩니다. 액션을 가장 잘 설명하는 이름으로 이 필드의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이 필드의 값은 워크플로우 액션의 동작에 영향을 미치지 않습니다.

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파일

이 필드를 통해 권한을 생성하려는 Google Drive 파일의 ID를 지정할 수 있습니다. 기본값은{{ incident.google_drive_id }}로 설정되어 있습니다. 이 필드에서는 Liquid 구문이 지원됩니다.

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공유 권한 정의

아래와 같이 권한을 사용자 정의할 수 있습니다: 
[
  {
    "type": "user",
    "role": "writer",
    "email_address": "user@example.com"
  },
  {
    "type": "user",
    "role": "owner",
    "transferOwnership": true,
    "email_address": "user@example.com"
  },
  {
    "type": "domain",
    "role": "writer",
    "domain": "example.com"
  }
]

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이메일 알림 보내기

선택적으로 권한이 부여된 사용자에게 이메일로 알릴 수 있습니다.

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이메일 메시지

선택적으로 이메일 알림과 함께 보낼 메시지를 제공할 수 있습니다. 메시지는Send Email Notification 박스가 체크된 경우에만 전송됩니다.

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Google Doc 권한 제거

이 액션을 통해 회고 문서에 대한 기존 사용자 권한을 취소할 수 있습니다.
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이름

이 필드는 자동으로 설정됩니다. 액션을 가장 잘 설명하는 이름으로 이 필드의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이 필드의 값은 워크플로우 액션의 동작에 영향을 미치지 않습니다.

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파일

이 필드를 통해 권한을 취소하려는 Google Drive 파일의 ID를 지정할 수 있습니다. 기본값은{{ incident.google_drive_id }}로 설정되어 있습니다. 이 필드에서는 Liquid 구문이 지원됩니다.

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쿼리할 속성

이 필드를 통해 권한을 취소하려는 속성을 선택할 수 있습니다. 세 가지 옵션이 있습니다:
  1. Type: 가능한 값은User,Group 또는Domain입니다.
  2. Role: 가능한 값은Owner,Viewer,Editor,Writer,Commenter, 또는None입니다.
  3. Email Address (기본값): 권한을 취소하려는 사용자의 이메일 주소입니다.
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값

이 필드를 통해 이전 필드에서 선택한 속성의 값을 지정할 수 있습니다.Attribute to Query By. 이 필드에서는 Liquid 구문을 사용할 수 있습니다. 예시 1:
  • 만약,
    • Attribute to Query By = Role
    • Value = Writer
  • 그러면,
    • 역할을 가진 모든 사용자의 Writer 권한이 취소됩니다 예시 2:
이는 권한을 취소하는 가장 일반적인 사용 사례입니다.
  • 만약,
    • Attribute to Query By = Email Address
    • Value = {{ trigger.subscriber.email }}
  • 그러면,
    • 인시던트 구독을 취소한 모든 사용자의 권한이 취소됩니다

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지원

이 통합에 대해 도움이나 추가 정보가 필요하시면 support@rootly.com로 문의하시거나 Help > Chat with Us로 이동하여 채팅을 시작하세요.